С открытием на Портале государственных услуг новых функций жителям республики больше не придется искать свои данные о заработной плате и трудовом стаже в многочисленных архивах. Достаточно будет просто зарегистрироваться на портале и сделать необходимый запрос. Дальше система уже сама отыщет нужную информацию и предоставит ее пользователю.
— Справка предоставляется в виде электронного документа в течение 21 рабочего дня после подачи заявления либо на бумажном носителе в центрах «Мои документы», в архивном управлении или «Почтой России». Подходящий способ получения указывается во время оформления услуги, которая бесплатно предоставляется жителям республики, — рассказал заместитель министра информатизации и связи Татарстана Тимур Зарипов.
Для подачи заявления в электронном виде пользователь должен быть авторизован на Портале и иметь привязку личного кабинета со стандартной учетной записью ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации. — Ред.). Все заполненные сведения автоматически проходят проверку в информационных системах Пенсионного фонда РФ и Федеральной миграционной службы.
— Услуга является бесплатной. Выбрали те, что наиболее популярны у населения. По статистике почти 90% справок, которые выдали архивы республики в прошлом году, как раз и касались архивной справки о подтверждении трудового стажа и о заработной плате, — сказал Зарипов.
Отдельно чиновник рассказал о том, что из себя представляет система ЕСИА. Это универсальный пароль, который можно использовать для получения электронных услуг не только на портале госуслуг Татарстана, но и на федеральном сайте Пенсионного фонда, на сайте налоговой службы. Только такая учетная запись, по мнению чиновника, позволяет воспользоваться преимуществами по получению скидок при оплате различных пошлин – за водительские права, за получение заграничного и российского паспорта.
Почему так важно сегодня активно пользоваться электронными системами поиска своих данных и получения необходимых документов, рассказала председатель Госкомитета республики по архивному делу Ирада Аюпова. По ее мнению, использование электронных госуслуг существенно облегчает жизнь не только пользователям, но и самим работникам архивов.
— В прошлом году была принята программа «Цифровая экономика России». Поставлена задача о «цифровизации» всех экономик страны. Только представьте себе, что для того чтобы обработать один запрос по заработной плате, работникам архивов приходится пересмотреть «центнеры» информации. Но их еще надо суметь найти, поскольку площади муниципальных архивов составляют 400-500 кв. метров, а республиканские и того больше – 15 000 кв. метров, — заметила Аюпова.
Сложность поиска состоит еще и в том, что в республике существует 46 муниципальных архивов, поэтому информация о данных работника может храниться разрозненно в каждом из них. Чтобы этого не происходило в будущем, и потребовался переход на электронные системы.
В то же время Аюпова заметила, что в республике существует проблема с утерянными данными ликвидированных предприятий. Таких уже выявлено более 1 000. Они находятся в розыске, информация о них есть на сайте архива Татарстана.
— Поэтому если у тех граждан, кто работал на этих предприятиях, есть данные о бывшем руководителе или главном бухгалтере, их надо передавать в архивы. Это бы ускорило процесс поиска утраченных данных о предприятиях, — заметила спикер.
В прошлом году государственными и муниципальными архивами исполнен 119 701 запрос граждан и организаций. Из них с положительным результатом рассмотрели 91 260 документов, что составило 76,2% от общего количества.
Исполнено 101 469 запросов социально-правового характера, положительный результат получили 76,7% обратившихся (или 77 910 запросов), в том числе государственным архивом — 19 868 запросов (14 488 положительно, 72,9%) и муниципальными архивами — 81 601 запрос (63 422 положительно, 77,7%).
Почему это сегодня становится так актуально? Потому что утерянные данные могут в случае их восстановления существенно повлиять на размер выплат пенсий. Об этом рассказал управляющий отделением Пенсионного фонда России по Республике Татарстан Эдуард Вафин.
На конкретном примере, взятом из сотен тысяч ситуаций с начислением пенсий жителям республики, он показал, как важно отслеживать весь свой трудовой стаж.
— У гражданина Т страховой стаж за годы трудовой деятельности составил 33 года и 6 месяцев. Страховой стаж до 2002 года — 21 год 11 месяцев и 18 дней. Им была предоставлена справка с 1983 по 1987 год, соотношение свыше 1,2. Страховые взносы в период с 2002 по 2014 год составили 593 105 рублей. Пенсия — 13 589,14 рубля. Однако мы выяснили, что в период с 1995 по 1999-й и 2001 по 2003 год у гражданина не оказалось подтвержденных сведений о работе. Если бы они были подтверждены, то человек бы получал другую пенсию – 14 807,79 рубля. И таких примеров очень много, когда граждане из-за утраченных данных о своей заработной плате или трудовом стаже лишаются возможности получать более высокие пенсии, — рассказал Эдуард Вафин.
При этом, по словам чиновника, проблема с сохранением учетных данных работников возникает даже на действующих на территории республики предприятиях.
— Что касается назначения пенсионных выплат: если после 2002 года они идут на основании индивидуального персонифицированного учета, то до 2002 года эту информацию можно подтвердить только первичными документами. Если в трудовой книжке гражданина отсутствует запись основания приема на работу, то внести ее в трудовую книжку пенсионные органы при всем своем желании не могут. Если данные не подтверждаются какими-либо другими первичными документами, то Пенсионный фонд тоже не сможет ее учесть, — подчеркнул Вафин.
Читайте также: В Татарстане обнаружили нарушения в выдаче электронных больничных
Comment section